Таймбоксинг — разобраться с делами, которые вы так долго откладывали





Закажи любую карту Тинькофф и получи бонусы!

Таймбоксинг — один из самых лучших способов разобраться с теми делами, которые вы так долго откладывали.

Гланый принцип этого метода тайм-менеджмента — для каждого дела выделяется определенное количество времени. На протяжении этого отрезка времени вы работаете над одной задачей, не отвлекаясь на другие.

Правила и рекомендации по таймбоксингу:

1. Не перегружайте календарь

Заманчиво забить таймбоксами весь свой день, но на первых порах это опасно скорее всего, некоторые задачи потребуют больше времени, чем вы запланируете, а план собьётся. Начните с нескольких таймбоксов для важных задач или тех дел, к которым никак не получается подступиться.

2. Определите пик своей продуктивности

Наблюдайте за собой — в какое время вы максимально сосредоточены, а когда не можете собраться с мыслями? Это поможет правильно распределять задачи: самые сложные и важные планировать на период максимальной продуктивности, а рутинные — на то время, когда уровень энергии падает.

3. Ведите аудит времени

Полезное упражнение несколько дней честно записывать, на что вы тратите время. Во-первых, это поможет увидеть, сколько рабочего времени тратится на отвлеченные дела. Во-вторых, определить, сколько времени уходит на ту или иную задачу. Это знание поможет определять правильную продолжительность таймбоксов.

4. Планируйте рутину и перерывы

Не забудьте оставлять таймбоксы для задач-невидимок: ответов на письма, сообщения, звонки и другие мелкие, но неизбежные дела. Иначе они будут постоянно отвлекать вас от других задач. Не пренебрегайте перерывами: планируйте их так же, как и остальные задачи.

5. Поделитесь своим календарём

Поделитесь календарём с коллегами и семьёй. Так они будут в курсе, когда вы свободны, а когда — заняты. А значит, снизится риск того, что вас прервут в момент сконцентрированной работы над важной задачей.

6. Оставьте время для обзора недели

В пятницу выделите время для обзора недели — просмотрите задачи, над которыми работали на этой неделе. Возможно, на какие-то из них вы заложили слишком много или слишком мало времени, перегрузили какой-то из рабочих дней и т.д. Такая рефлексия поможет составлять более точный и комфортный график в будущем.

1+




ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ


Как увеличить время работы ноутбука

«Секретные коды» Android телефонов

Несколько советов по работе на бирже фриланса Freelancer.com

Иллюзия «чистого питания»

Правильная реклама для YouTube. Как не слить бюджет?

Рей Далио. «Принципы». Стоит прочесть.