7 железных правил тайм-менеджмента




Основная задача успешного человека – грамотное управление временем. При правильно расставленных приоритетах занятости возможность жить спокойной, но насыщенной жизнью становится реальнее. Описанные ниже приемы тайм-менеджмента позволят эффективнее использовать такой важный ресурс, как время.

Расстановка приоритетов текущих задач

Четкое определение текущих целей – это условие, без соблюдения которого невозможно выиграть время. Требуется составить список дел с учетом срочности, важности и сложности. Маленький секрет – начинать день следует со сложных задач, поскольку их откладывание может спровоцировать проблемы в будущем.

Умение отказывать

Искусство отказываться брать на себя непосильные дела жизненно необходимо освоить для управления временем. Принятие лишних обязательств с подачи окружающих людей происходит в ущерб личным задачам, хотя говорить твердое «нет» многим людям мешает привитая с детства установка не отказывать в помощи. Нет, никто не призывает категорически отрицать взаимовыручку. Но она не должна осуществляться в ущерб собственным планам.

Концентрация на рабочем процессе

Выполнять работу необходимо, сконцентрировавшись на ней и не отвлекаясь на второстепенные факторы. Труд будет гораздо продуктивнее, если посвящать ему непродолжительные промежутки времени (например, по полчаса), перемежаемые с перерывами в 5–10 минут. Такие циклы общей продолжительностью около 45 минут позволяют эффективнее использовать временные ресурсы, потому что человек не может долго сохранять высокую степень концентрации внимания.

Планирование будущего

Обязательным атрибутом тайм-менеджмента является органайзер, в который следует внести будущие задачи. Искусство планирования на самом деле не такое простое, и поначалу большинство поставленных целей может не выполняться вовремя и даже исключаться из списка. Только со временем можно научиться адекватно оценивать собственные силы и учитывать возможные подводные камни при составлении плана действий. Развить данный навык можно только при постоянной практике.

Контроль над бесцельным времяпровождением

Люди часто не замечают, сколько времени они проводят в социальных сетях и мессенджерах. При этом важные текущие дела получают такую отсрочку, что нередко выполняются в последнюю минуту поставленного срока, а это негативно сказывается на качестве результата. То же самое касается бесцельного общения с коллегами в рабочее время, которое должно быть строго регламентировано. Без этого невозможно представить себе высокую производительность труда. Таймер и программы, напоминающие о проведенном в интернете времени, всегда придут на помощь в данном вопросе.

Решение отложенных задач

Затянувшиеся проблемы негативно влияют на психику человека, оказывая на нее постоянное давление. Следует принять тот факт, что такие задачи необходимо постараться решить в ближайшем обозримом будущем. Искоренение отложенных в долгий ящик дел позволяет раскрыть потенциал для достижения текущих целей. Чувство удовлетворения от решившихся проблем станет хорошим стартом для начала новой жизни, где время будет иметь более высокую цену.

Своевременный отдых

Планировать отдых необходимо так же тщательно, как и будущие дела. В ином случае постоянные нагрузки приведут к выгоранию и последующему стрессу. Досуг должен быть построен таким образом, чтобы была возможность исключить мысли о работе. Это поможет впоследствии окинуть задачи свежим взглядом, будет способствовать творчеству в решении сложных вопросов.

Вышеперечисленные правила тайм-менеджмента позволят произвести переоценку собственного времени, сделать труд продуктивным, выгодно вкладывать силы в решения для насущных проблем.

1+










ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ


Как стать успешным лидером

Что важнее в построении успешной кампании — правильно подобранные кадры или система?

Четыре лучших ютуб-канала о бизнесе без воды и «мотивации»

Мотивация и «успешный успех». Эх, Тони, Тони…

Очередные 5 книг от Билла Гейтса.

Резервный фонд: что такое и почему он нужен каждому?